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【ストレス解消!】ブレインダンプで効果的にタスク管理をする方法

 

以下、動画内容の解説をしています。是非、あわせてご覧ください^^ 

やるべきことが多すぎてイライラ!タスクもToDoリストも壊滅状態・・・


あなたは忙しい日々の中で、やることに追われすぎて混乱し上手く行動ができなくなってしまうことってありませんか?

私も毎日ルーティーン作業に加えてやりたいことができたり、たくさんのリストが重なったりしてアップアップになりそうなことがあります。OLの頃も、お仕事関係・交友関係・季節のイベント・普段なかなかできずに先送りしてしまった副業・・・といった風にやることはモリモリでした。

こんな風に、やることがたくさんあるけどじゃあどれから手をつけよう?と戸惑って行動できなくなったりしてしまうことってよくありますよね。そもそも女性は思考のマルチタスク型が多く、同時進行などが得意だったりするので、こういったところでそれが裏目に出て混乱してしまったりもするのです。

やるべきことが進んでいない状態って、とにかく早くやらなきゃと気持ちも焦る罪悪感もつのるし、とにかくストレスがたまります。

限りある大切な時間を有効に活用して自分の人生をより豊かにするための時間を捻出し、かつ、自分は立てた予定(目標)達成がしっかりできる!という自信をつけていくために、今回は、やるべきことをまとめつつタスク管理をしていく方法についてお伝えしていこうと思います。

山積みのタスクから解放されるには?


一刻も早く行動を起こしてタスクをこなし、ストレス状態から脱出するためにはどうすればいいのでしょう?ひとまず思いついたものから片付けていく。もしくは、少しの時間でもあれば即座にやるのがセオリーかもしれません。

ですが実際のところ、「まとまった時間が取れない」「今疲れてるからあとで・・・」と、ついつい後回しにしてしまうこともよくあることです。

しかしご存知のとおり、こういった状態はどんどん先延ばしをしてしまう原因です。そして行動を起こせない自分への自己嫌悪や自分自身への信用を下げ、自信を無くすことにも繋がりますから放置しておくのは危険です。

まずはタスクと思考を整理する


こんな時にオススメなのが【ブレインダンプ】です。ブレインダンプというのは、今あなたが頭に思い描いている考えや悩みなどを制限なくなんでもかんでもとにかく書き出すこと。このブレインダンプをして、今あなたが頭でぐるぐる考えていることを全て書きまくりましょう。やらないといけないことを思いつくまま書いてみてください。

例えば、今日は「仕事でこの案件は今日締め切り」「粗大ゴミを出す」「〇〇さんにTEL」「あのお店を予約」「週末の旅行の荷造り」「報告書を来週までに出す」・・・などなど、順不同・ジャンルも混ざっていてOKです。

ブレインダンプによる視覚化からタスクを見つけToDoへ移す


このブレインダンプをすることによって、あなたの今の課題が見えてきます。そうすると書き出したものに優先順位をつけていくことができますよね。それを元に、スケジューリングをし、タスクをこなす実際の時間を決めて実行していくのです。
紙に書き出すことによって視覚化され、タスクが整理されるため実際の行動順序が具体的にイメージできるようになるため感情も落ち着きます。

まとめ


いかがでしたでしょうか?

私たちは毎日やるべきことをいくつも抱えて生活しています。そんな中でも効率的に行動し、時間を増やす努力をしていくことが必要です。そのために、今回はブレインダンプという手法をご紹介させていただきました。

人間は、1日の中で思考できるキャパに限界があります。常に考え続ける状態は人間の脳にストレスを与え続けてしまうのです。

脳への負担を軽減し、効率的に毎日を過ごしていくため、タスクの視覚化やスケジュール管理をして実際に行動に移せる状態に持っていくことが大切です。

出来ることからしっかり取り組んでいきましょう!
 

 


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ABOUT ME
モモ
愛媛出身/乙女座/O型 副業・独立起業コンサルタント。 会社の人間関係が嫌でOL退職し起業。開始から半年足らずで月収80万達成。 より早く安定した資産を構築し、人生の多くをより豊かで充実した時間に充てる、「働かないために働く」をコンセプトに、コンサルティングをしています。 人生を変えたいアラサー女性を 全力支援・育成中。
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